La legalización de documentos es un proceso obligatorio para todos los extranjeros que necesiten hacer trámites administrativos en nuestro país y deban presentar documentos procedentes de un país diferente. Sea cual sea el tipo de documento, siempre que proceda de un país distinto es necesario que sea legalizado en nuestro país. De esa forma, las autoridades españolas tienen la certeza de que son documentos auténticos expedidos por el Estado del que proceden y no una falsificación. El proceso de legalización no es muy complejo, pero -como todos los trámites que requieren cierta burocracia-, puede resultar pesado, sobre todo si no se conocen  bien los pasos que hay que dar. Para evitarlo, aquí hemos intentado dar respuesta a algunas de las dudas más frecuentes cuando te enfrentas a este proceso.

¿Qué tipo de documentos hay que legalizar? Es necesario legalizar todos los documentos públicos expedidos por autoridades extranjeras, tanto los que acrediten la nacionalidad como los que certifiquen el nivel de estudios alcanzado o la obtención de un subsidio, por citar solo algunos de los ejemplos más frecuentes. Eso sí, deben ser documentos oficiales, los documentos privados –por ejemplo, un documento que acredite la experiencia profesional en una empresa- no es necesario legalizarlos. Tampoco es necesario legalizar ningún documento expedido por las autoridades de los países miembros de la Unión Europea ni de los firmantes del Espacio Económico Europeo, ya que existen acuerdos que evitan estos trámites.

¿Qué trámites hay que hacer? Dependiendo del país que haya expedido los documentos, estos deben presentarse legalizados bien mediante el apostillado de La Haya o bien mediante vía diplomática. Se trata de dos procedimientos distintos, por lo que lo primero que debemos hacer es asegurarnos de cuál de ellos debemos seguir. Para ello, simplemente debemos comprobar si el país que ha expedido los documentos se encuentra o no dentro de los firmantes del Convenio de La Haya. Para consultar la lista completa, se puede acceder al enlace:

http://www.hcch.net/index_es.php?act=states.listing

¿Cómo es la legalización por la Apostilla de La Haya? De acuerdo con el Convenio de La Haya, el único trámite que se exige para los documentos procedentes de países que son miembros de este convenio es el sello de la Apostilla. Este sello lo coloca la autoridad competente del Estado que  expide el documento, y con él no es necesario ningún otro trámite. Sigue leyendo →